表格结构
结构化表格
Structured table
含义
一个具有稳定标题、一致行含义和可预测数据类型的表格范围。
使用场景
将其用作电子表格自动化的输入合同。
应用示例
列：request_id, owner, status, due_date, amount.AI 应用
AI 电子表格与数据录入自动化术语
了解表结构、表单输入、映射、提取、验证、去重、查找、公式生成、行工作流程、对账和审计术语。
12 个术语
数据摄取
表单录入
Form intake
含义
通过填充表格或工作流的字段来收集标准化响应。
使用场景
在收集时使用必需字段、允许值和验证。
应用示例
新的响应 -> 追加一个经过验证的行。数据摄取
数据映射
Data mapping
含义
定义源字段如何对应于目标列或对象。
使用场景
记录转换、默认值以及不兼容的类型。
应用示例
将 'Company' 转换为 CRM account_name。数据摄取
字段提取
Field extraction
含义
在文本、图像或文档中识别命名值，以便将其插入到单元格中。
使用场景
验证格式，并保留原始引用以供审查。
应用示例
提取 receipt_date、merchant、category 和 total。数据质量
验证规则
Validation rule
含义
一种约束，用于确定单元格或行是否包含可接受的数据。
使用场景
在进行计算、导入和后续操作之前，使用它。
应用示例
状态必须是“草稿”、“已批准”或“已拒绝”。数据质量
数据去重
Deduplication
含义
检测并解决表示相同底层记录的行。
使用场景
选择精确匹配或模糊匹配规则，并定义哪个记录胜出。
应用示例
匹配规范化的电子邮件地址，并保留最新的 `updated_at` 值。转换
查找
Lookup
含义
通过匹配键或条件，从另一个表中检索值。
使用场景
尽可能使用稳定的唯一键，而不是名称。
应用示例
根据 employee_id 查找 department_name。转换
公式生成
Formula generation
含义
从描述的计算或模式创建电子表格公式。
使用场景
检查单元格范围、绝对引用、错误以及特定于区域的分隔符。
应用示例
=IFERROR(XLOOKUP(A2,Customers!A:A,Customers!D:D),"Unknown")自动化
行级自动化
Row-level automation
含义
当行被添加、更改或达到特定状态时，运行工作流。
使用场景
使用已处理的状态或唯一的事件键，以避免重复运行。
应用示例
当状态变为已批准时，创建一次发票。自动化
批量更新
Batch update
含义
通过一个受控操作，更改多个行。
使用场景
预览受影响的行，限制范围，并保留回滚文件。
应用示例
在审批后，更新 1240 行数据的类别。数据质量
对齐
Reconciliation
含义
比较两个数据源，以识别缺失、重复或不匹配的记录。
使用场景
使用总计和记录级别的键来确认转账和财务数据。
应用示例
比较支付网关总额与按 transaction_id 划分的财务报表。审计
审计跟踪
Audit trail
含义
记录谁更改了数据、更改了什么以及更改的时间的 chronological 记录。
使用场景
用于审批、批量编辑、导入的数据和自动纠正。
应用示例
记录 workflow_run_id、actor、old_value、new_value 和 timestamp。