生成
文档模板
Document template
含义
可重用的文档结构，包含固定部分和可变内容区域。
使用场景
用于保持报告、提案、合同和通知的一致性。
应用示例
模板部分：摘要、发现、风险、建议。AI 应用
AI 文档与报告自动化术语
了解文档自动化中使用的摄取、提取、摘要、模板、结构化输出、审查、引用、版本控制和批处理术语。
12 个术语
生成
占位符
Placeholder
含义
一个模板中的命名标记，在生成过程中会被替换为值。
使用场景
在创建文档之前，使用类型化的占位符并验证必需的值。
应用示例
{{customer_name}}, {{reporting_period}}, {{total_amount}}文档导入
信息提取
Information extraction
含义
将非结构化文档内容转换为命名字段和值。
使用场景
用于发票、表格、申请、合同和收据。
应用示例
提取 invoice_number、supplier、due_date 和 total。文档导入
光学字符识别 (OCR)
Optical character recognition (OCR)
含义
将图像或扫描页面中可见的文本转换为机器可读文本的技术。
使用场景
在提取之前，如果文档没有可靠的文本层，则使用它。
应用示例
使用 OCR 技术识别扫描的收据，然后提取商家和金额。分析
文档摘要
Document summarization
含义
将文档简化为其主要论点、决策或发现，同时保留重要的含义。
使用场景
指定受众、长度、重点，以及是否需要引用。
应用示例
为管理人员总结此策略，包含五个要点和章节引用。分析
文档分类
Document classification
含义
将文档分配给一个或多个预定义的类型或类别。
使用场景
使用它来路由文档，并选择正确的提取或评审流程。
应用示例
分类为发票、采购订单、合同或其他。生成
结构化输出
Structured output
含义
一个生成的、受限于定义的字段和值类型的结果。
使用场景
当文档数据必须可靠地馈送到另一个系统或模板时使用。
应用示例
返回包含 title、summary、risks[] 和 source_pages[] 的 JSON 数据。生成
邮件合并
Mail merge
含义
从一个模板和包含接收者数据的表格生成许多个性化文档。
使用场景
用于批准的通知、证书、邀请函和声明。
应用示例
使用 name、account 和 due_date 创建每行一个通知。审查和治理
记录版本控制
Document version control
含义
跟踪文档的修订、作者、日期和审批状态。
使用场景
在可以修改或发布生成内容时，请使用它。
应用示例
保存草稿 v3，包括提示版本、审核人和更改摘要。审查和治理
审查工作流程
Review workflow
含义
一种定义的序列，用于检查、更正、批准和发布文档。
使用场景
根据文档类型、风险和主题，分配审查者。
应用示例
AI draft -> legal review -> owner approval -> PDF export.审查和治理
引用来源
Source citation
含义
一个参考链接，将生成的语句链接到支持文档的位置。
使用场景
适用于策略、研究、合规性和事实报告。
应用示例
Add [Policy 4.2, page 18] after the supported claim.操作
批量处理
Batch processing
含义
批量处理一组文档，而不是一次交互式地处理一个。
使用场景
使用队列、限制、进度跟踪以及每个文档的失败记录。
应用示例
每天晚上处理 500 个发票，并生成异常报告。