表格結構
結構化表格
Structured table
意思
一個具有穩定標題、一致行含義和可預測數據類型的表格範圍。
使用時機
將其用作電子表格自動化的輸入協議。
應用範例
欄位：request_id, owner, status, due_date, amount。AI 應用
AI 試算表與資料輸入自動化術語
學習表格結構、表單輸入、映射、提取、驗證、去重、查找、公式生成、行工作流程、對帳和審計術語。
12 個術語
資料匯入
表單提交
Form intake
意思
透過填寫表格或工作流程的欄位，收集標準化的回應。
使用時機
在收集時使用必要欄位、允許的值和驗證。
應用範例
新回應 -> 附加一個經過驗證的行。資料匯入
資料對應
Data mapping
意思
定義源字段如何對應到目標列或對象。
使用時機
记录转换、默认值以及不兼容的类型。
應用範例
表單 'Company' -> CRM account_name。資料匯入
欄位提取
Field extraction
意思
在文本、圖像或文件中識別命名值，以便將其插入到單元格中。
使用時機
驗證格式，並保留原始參考以供審查。
應用範例
提取 receipt_date、merchant、category 和 total。資料品質
驗證規則
Validation rule
意思
一個約束條件，用於判斷儲存格或行是否包含可接受的資料。
使用時機
在計算、導入和後續操作之前，使用它。
應用範例
狀態必須是「草稿」、「已批准」或「已拒絕」。資料品質
數據去重
Deduplication
意思
檢測和解決代表相同基礎記錄的行。
使用時機
選擇精確或模糊比對規則，並定義哪個記錄優先。
應用範例
匹配正規化的電子郵件地址，並保留最新的 `updated_at` 資訊。轉換
查詢
Lookup
意思
從另一個表格檢索值，通過匹配鍵或條件。
使用時機
盡可能使用穩定的唯一金鑰，而不是名稱。
應用範例
根據 employee_id 查詢 department_name。轉換
公式生成
Formula generation
意思
從描述的計算或模式建立一個試算表公式。
使用時機
檢查儲存格範圍、絕對引用、錯誤以及特定地區的區隔符。
應用範例
=IFERROR(XLOOKUP(A2,Customers!A:A,Customers!D:D),"Unknown")自動化
行級別自動化
Row-level automation
意思
當新增、修改或達到特定狀態時，執行工作流程。
使用時機
使用已處理的狀態或唯一的事件金鑰，以避免重複執行。
應用範例
當狀態變為「已批准」時，創建一次發票。自動化
批次更新
Batch update
意思
透過一個受控的操作，變更多個行。
使用時機
預覽受影響的行，限制範圍，並保留一個回滾文件。
應用範例
在批准後，更新 1240 行的類別。資料品質
對齊。
Reconciliation
意思
比較兩個數據來源，以識別缺失、重複或不匹配的記錄。
使用時機
使用總數和記錄級別的鍵來確認轉帳和財務數據。
應用範例
比較支付閘道總額與財務報表，使用 transaction_id。審計
審核追蹤
Audit trail
意思
一個記錄誰更改了數據、更改了什麼以及何時更改的 chronological 記錄。
使用時機
用於批准、批量編輯、匯入的資料和自動校正。
應用範例
記錄 workflow_run_id、actor、old_value、new_value 和 timestamp。