生成
文件模板
Document template
意思
一種可重複使用的文件結構，具有固定的部分和可變的內容區域。
使用時機
用於保持報告、提案、合同和通知的一致性。
應用範例
模板區段：摘要、發現、風險、建議。AI 應用
AI 文件與報告自動化術語
學習用於文件自動化的輸入、提取、摘要、模板、結構化輸出、審查、引用、版本控制和批處理術語。
12 個術語
生成
佔位符
Placeholder
意思
一個模板中的命名標記，在生成期間會被替換為值。
使用時機
在創建文檔之前，使用類型化的佔位符並驗證所需的值。
應用範例
{{customer_name}}, {{reporting_period}}, {{total_amount}}文件导入
信息提取
Information extraction
意思
將非結構化文件內容轉換為命名欄位和值。
使用時機
適用於發票、表格、申請、合約和收據。
應用範例
提取 invoice_number、supplier、due_date 和 total。文件导入
光學字符辨識 (OCR)
Optical character recognition (OCR)
意思
將圖像或掃描頁面中可見的文字轉換為機器可讀文本的技術。
使用時機
在提取之前，如果文檔沒有可靠的文本層，使用它。
應用範例
使用 OCR 掃描收據，然後提取商家和金額。分析
文件摘要
Document summarization
意思
將文件簡化為其主要論點、決策或發現，同時保留必要的意義。
使用時機
指定受眾、長度、重點，以及是否需要引用。
應用範例
為管理人員總結此政策，使用五個要點，並附上各部分的引用。分析
文檔分類
Document classification
意思
將文件分配給一個或多個預定義的類型或類別。
使用時機
運用它來路由文件，並選擇正確的提取或審閱流程。
應用範例
將其分類為發票、購買訂單、合約或其他。生成
結構化輸出
Structured output
意思
一個生成的結果，受限於定義的字段和值類型。
使用時機
在文件資料必須可靠地饋送給其他系統或範本時使用。
應用範例
返回包含 JSON、title、summary、risks[] 和 source_pages[] 的值。生成
郵件合併
Mail merge
意思
從一個模板和一個包含接收者數據的表格生成多個個性化文檔。
使用時機
適用於已批准的通知、證書、邀請函和聲明。
應用範例
使用 name、account 和 due_date，在每行創建一個通知。審查與治理
记录版本控制
Document version control
意思
追蹤文件的版本、作者、日期和批准狀態。
使用時機
在可以修改或發布生成內容時，請使用它。
應用範例
儲存草稿 v3，包含提示版本、審閱者和變更摘要。審查與治理
審查工作流程
Review workflow
意思
一個定義的序列，用於檢查、更正、批准和發布文檔。
使用時機
根據文件類型、風險和主題，分配審閱者。
應用範例
AI draft -> legal review -> owner approval -> PDF export.審查與治理
來源引用
Source citation
意思
一個參考，將生成的語句鏈接到支持的文檔位置。
使用時機
對於策略、研究、合規性和事實報告，需要這樣做。
應用範例
Add [Policy 4.2, page 18] after the supported claim.操作
批次處理
Batch processing
意思
批量處理文件，而不是一次交互式處理一個文件。
使用時機
使用佇列、限制、進度追蹤以及每個文件的失敗記錄。
應用範例
過夜處理 500 份發票，並創建異常報告。