Ứng dụng AI
Tìm hiểu về việc nhập dữ liệu, trích xuất, tóm tắt, mẫu, đầu ra có cấu trúc, đánh giá, trích dẫn, phiên bản và các thuật ngữ hàng loạt được sử dụng trong tự động hóa tài liệu.
12 thuật ngữ
Tạo
Document template
Một cấu trúc tài liệu có thể tái sử dụng với các phần cố định và các khu vực nội dung có thể thay đổi.
Sử dụng để giữ cho các báo cáo, đề xuất, hợp đồng và thông báo nhất quán.
Các phần của mẫu: tóm tắt, kết quả, rủi ro, khuyến nghị.Tạo
Placeholder
Một dấu hiệu được đặt tên trong một mẫu, được thay thế bằng một giá trị trong quá trình tạo.
Sử dụng các vị trí kiểu dữ liệu và xác thực các giá trị bắt buộc trước khi tạo tài liệu.
{{customer_name}}, {{reporting_period}}, {{total_amount}}Nhập tài liệu
Information extraction
Chuyển đổi nội dung tài liệu không có cấu trúc thành các trường và giá trị được đặt tên.
Sử dụng nó cho hóa đơn, biểu mẫu, đơn đăng ký, hợp đồng và biên lai.
Trích xuất invoice_number, supplier, due_date và total.Nhập tài liệu
Optical character recognition (OCR)
Công nghệ chuyển đổi văn bản hiển thị trong hình ảnh hoặc trang được quét thành văn bản có thể đọc được bằng máy.
Sử dụng nó trước khi trích xuất khi một tài liệu không có lớp văn bản đáng tin cậy.
Thực hiện OCR trên biên lai đã quét, sau đó trích xuất thông tin về người bán và số tiền.Phân tích
Document summarization
Tóm tắt một tài liệu thành các tuyên bố, quyết định hoặc kết luận chính, đồng thời bảo toàn ý nghĩa quan trọng.
Chỉ định đối tượng, độ dài, trọng tâm và liệu có yêu cầu trích dẫn hay không.
Tóm tắt chính sách này cho các nhà quản lý thành năm điểm, kèm theo trích dẫn các phần liên quan.Phân tích
Document classification
Phân công một tài liệu cho một hoặc nhiều loại hoặc danh mục được xác định trước.
Sử dụng nó để định tuyến tài liệu và chọn quy trình trích xuất hoặc đánh giá chính xác.
Phân loại là hóa đơn, đơn đặt hàng, hợp đồng hoặc loại khác.Tạo
Structured output
Một kết quả được tạo bị giới hạn trong các trường và kiểu giá trị được xác định.
Sử dụng khi dữ liệu tài liệu phải cung cấp cho một hệ thống hoặc mẫu khác một cách đáng tin cậy.
Trả về JSON với title, summary, risks[] và source_pages[].Tạo
Mail merge
Tạo nhiều tài liệu được cá nhân hóa từ một mẫu và một bảng dữ liệu người nhận.
Sử dụng nó cho các thông báo, chứng chỉ, thư mời và tuyên bố đã được phê duyệt.
Tạo một thông báo cho mỗi hàng, sử dụng name, account và due_date.Đánh giá và quản trị.
Document version control
Theo dõi các bản sửa đổi, tác giả, ngày tháng và trạng thái phê duyệt của một tài liệu.
Sử dụng nó khi nội dung được tạo ra có thể được chỉnh sửa hoặc xuất bản.
Lưu bản nháp v3 với phiên bản prompt, người đánh giá và tóm tắt thay đổi.Đánh giá và quản trị.
Review workflow
Một trình tự được xác định rõ ràng để kiểm tra, sửa, phê duyệt và phát hành một tài liệu.
Chỉ định người đánh giá theo loại tài liệu, mức độ rủi ro và chủ đề.
AI draft -> legal review -> owner approval -> PDF export.Đánh giá và quản trị.
Source citation
Một tham chiếu liên kết một tuyên bố được tạo với vị trí tài liệu hỗ trợ.
Yêu cầu điều này cho các chính sách, nghiên cứu, tuân thủ và báo cáo thực tế.
Add [Policy 4.2, page 18] after the supported claim.Các hoạt động.
Batch processing
Xử lý một tập tài liệu cùng một lúc thay vì xử lý từng tài liệu một cách tương tác.
Sử dụng hàng đợi, giới hạn, theo dõi tiến trình và bản ghi lỗi theo tài liệu.
Xử lý 500 hóa đơn vào ban đêm và tạo một báo cáo ngoại lệ.