Применение ИИ
Изучите структуру таблицы, ввод данных, сопоставление, извлечение, проверку, дедупликацию, поиск, генерацию формул, рабочие процессы для строк, сверку и термины аудита.
12 терминов
Структура таблицы
Structured table
Табличный диапазон со стабильными заголовками, согласованным значением строк и предсказуемыми типами данных.
Используйте это в качестве входного контракта для автоматизации работы с электронными таблицами.
Столбцы: request_id, владелец, статус, due_date, сумма.Прием данных
Form intake
Сбор стандартизированных ответов через поля, которые заполняют таблицу или рабочий процесс.
Используйте обязательные поля, допустимые значения и проверку во время сбора данных.
Новый ответ формы -> добавляет одну проверенную строку.Прием данных
Data mapping
Описывает, как поля источника соответствуют столбцам или объектам назначения.
Описывайте преобразования, значения по умолчанию и несовместимые типы.
Преобразуйте 'Company' в account_name в CRM.Прием данных
Field extraction
Определение именованных значений в тексте, изображениях или документах для вставки в ячейки.
Проверка форматов и сохранение исходной ссылки для проверки.
Извлеките receipt_date, merchant, category и total.Качество данных
Validation rule
Ограничение, определяющее, содержит ли ячейка или строка допустимые данные.
Используйте это перед вычислениями, импортами и последующими действиями.
статус должен быть "Черновик", "Одобрено" или "Отклонено".Качество данных
Deduplication
Обнаружение и разрешение строк, представляющих одну и ту же основную запись.
Выберите правила точного или нечеткого сопоставления и определите, какая запись имеет приоритет.
Сопоставьте электронную почту с нормализованным форматом и сохраните самую новую запись с атрибутом updated_at.Преобразование
Lookup
Получение значения из другой таблицы путем сопоставления ключа или условия.
Используйте стабильные уникальные ключи вместо имен, когда это возможно.
Найдите department_name по employee_id.Преобразование
Formula generation
Создание формулы электронной таблицы из описанного расчета или шаблона.
Проверьте диапазоны ячеек, абсолютные ссылки, ошибки и разделители, специфичные для локали.
=IFERROR(XLOOKUP(A2,Customers!A:A,Customers!D:D),"Unknown")Автоматизация
Row-level automation
Запуск рабочего процесса при добавлении строки, изменении строки или достижении определенного состояния.
Используйте обработанный статус или уникальный ключ события, чтобы избежать повторных запусков.
Когда статус становится "Одобрено", создайте счет один раз.Автоматизация
Batch update
Изменение нескольких строк за одну операцию.
Предварительный просмотр затронутых строк, ограничение области действия и сохранение файла отката.
Обновляйте категорию для 1240 проверенных строк после утверждения.Качество данных
Reconciliation
Сравнение двух источников данных для выявления отсутствующих, дублирующихся или несовпадающих записей.
Используйте общие суммы и ключи на уровне записей для подтверждения транзакций и финансовых данных.
Сравните итоговые суммы платежных шлюзов с данными финансовой отчетности по идентификатору транзакции transaction_id.Аудит
Audit trail
Хронологическая запись о том, кто изменял данные, что было изменено и когда.
Используйте его для утверждений, массовых изменений, импортированных данных и автоматических исправлений.
Записывайте workflow_run_id, actor, old_value, new_value и timestamp.