Применение ИИ
Изучите термины, используемые в автоматизации документов, такие как ввод данных, извлечение, суммирование, шаблоны, структурированный вывод, проверка, цитирование, версионирование и пакетная обработка.
12 терминов
Генерация
Document template
Многоразовая структура документа с фиксированными разделами и переменными областями контента.
Используйте это для обеспечения согласованности отчетов, предложений, контрактов и уведомлений.
Разделы шаблона: сводка, результаты, риски, рекомендации.Генерация
Placeholder
Именованный маркер в шаблоне, который заменяется значением во время генерации.
Используйте типизированные заполнители и проверяйте обязательные значения перед созданием документа.
{{customer_name}}, {{reporting_period}}, {{total_amount}}Прием документов
Information extraction
Преобразование содержимого неструктурированных документов в именованные поля и значения.
Используйте это для счетов, форм, заявок, контрактов и квитанций.
Извлеките invoice_number, supplier, due_date и total.Прием документов
Optical character recognition (OCR)
Технология, которая преобразует текст, видимый на изображениях или отсканированных страницах, в текст, пригодный для машинного чтения.
Используйте это перед извлечением, если в документе отсутствует надежный текстовый слой.
Используйте OCR для сканирования чека, а затем извлеките информацию о продавце и сумме.Анализ
Document summarization
Сокращение документа до его основных утверждений, решений или выводов, сохраняя при этом основной смысл.
Укажите аудиторию, длину, фокус и требуется ли указание источников.
Сведите эту политику для менеджеров в пять пунктов с указанием разделов.Анализ
Document classification
Назначение документа одному или нескольким предопределенным типам или категориям.
Используйте это для маршрутизации документов и выбора правильного процесса извлечения или проверки.
Классифицируйте как счет, заказ на поставку, контракт или другое.Генерация
Structured output
Сгенерированный результат, ограниченный определенными полями и типами значений.
Используйте это, когда данные документов должны надежно поступать в другую систему или шаблон.
Верните JSON с title, summary, risks[] и source_pages[].Генерация
Mail merge
Генерация множества персонализированных документов из одного шаблона и таблицы данных получателей.
Используйте это для утвержденных уведомлений, сертификатов, приглашений и заявлений.
Создайте одно уведомление в каждой строке, используя поля: имя, номер счета и дата [due_date | account | name].Проверка и управление
Document version control
Отслеживание версий, авторов, дат и статуса утверждения документа.
Используйте это, когда сгенерированный контент может быть отредактирован или опубликован.
Сохраните черновик v3 с версией запроса, рецензентом и кратким описанием изменений.Проверка и управление
Review workflow
Определенная последовательность действий для проверки, исправления, утверждения и выпуска документа.
Назначайте рецензентов по типу документа, уровню риска и предметной области.
AI draft -> legal review -> owner approval -> PDF export.Проверка и управление
Source citation
Ссылка, связывающая сгенерированное утверждение с соответствующим документом.
Требуется это для политик, исследований, соблюдения нормативных требований и фактических отчетов.
Add [Policy 4.2, page 18] after the supported claim.Операции.
Batch processing
Обработка набора документов вместе, а не по одному интерактивно.
Используйте очереди, лимиты, отслеживание прогресса и записи о сбоях для каждого документа.
Обрабатывает 500 счетов в течение ночи и создает отчет об исключениях.