표 구조
구조화된 표
Structured table
뜻
안정적인 열 제목, 일관된 행 의미, 예측 가능한 자료형을 가진 표입니다.
언제 쓰나
스프레드시트 자동화의 입력 규약으로 사용합니다.
활용 예시
Columns: request_id, owner, status, due_date, amount.AI 활용
AI 스프레드시트·데이터 입력 자동화 용어
표 구조, 양식 입력, 매핑, 추출, 유효성 검사, 중복 제거, 조회, 수식 생성, 행 자동화, 대사, 감사 기록 용어를 설명합니다.
12 개 용어
데이터 입력
양식 입력
Form intake
뜻
정해진 필드를 통해 응답을 받아 표나 워크플로로 전달하는 방식입니다.
언제 쓰나
수집 단계에서 필수 필드, 허용 값, 유효성 검사를 적용합니다.
활용 예시
New form response -> append one validated row.데이터 입력
데이터 매핑
Data mapping
뜻
원본 필드가 대상 열이나 객체의 어느 항목과 연결되는지 정의하는 작업입니다.
언제 쓰나
변환 규칙, 기본값, 호환되지 않는 자료형을 기록합니다.
활용 예시
Form 'Company' -> CRM account_name.데이터 입력
필드 추출
Field extraction
뜻
텍스트, 이미지, 문서에서 이름 있는 값을 찾아 셀에 입력하는 작업입니다.
언제 쓰나
형식을 검증하고 검토할 수 있도록 원본 참조를 보존합니다.
활용 예시
Extract receipt_date, merchant, category, and total.데이터 품질
유효성 검사 규칙
Validation rule
뜻
셀이나 행의 데이터가 허용 가능한지 판단하는 제약입니다.
언제 쓰나
계산, 가져오기, 후속 작업 전에 사용합니다.
활용 예시
status must be Draft, Approved, or Rejected.데이터 품질
중복 제거
Deduplication
뜻
동일한 실제 레코드를 나타내는 여러 행을 찾고 정리하는 작업입니다.
언제 쓰나
정확·유사 일치 기준과 어떤 레코드를 남길지 정의합니다.
활용 예시
Match on normalized email and keep the newest updated_at.변환
조회
Lookup
뜻
키나 조건을 일치시켜 다른 표의 값을 가져오는 작업입니다.
언제 쓰나
가능하면 이름보다 안정적인 고유 키를 사용합니다.
활용 예시
Look up department_name by employee_id.변환
수식 생성
Formula generation
뜻
설명된 계산이나 패턴을 바탕으로 스프레드시트 수식을 만드는 작업입니다.
언제 쓰나
셀 범위, 절대 참조, 오류, locale별 구분자를 확인합니다.
활용 예시
=IFERROR(XLOOKUP(A2,Customers!A:A,Customers!D:D),"Unknown")자동 처리
행 단위 자동화
Row-level automation
뜻
행이 추가·변경되거나 특정 상태에 도달할 때 워크플로를 실행하는 방식입니다.
언제 쓰나
중복 실행을 막도록 처리 상태나 고유 이벤트 키를 사용합니다.
활용 예시
When status becomes Approved, create the invoice once.자동 처리
일괄 업데이트
Batch update
뜻
여러 행을 하나의 통제된 작업으로 변경하는 방식입니다.
언제 쓰나
영향받는 행을 미리 확인하고 범위를 제한하며 복구 파일을 보존합니다.
활용 예시
Update category for 1,240 reviewed rows after approval.데이터 품질
대사
Reconciliation
뜻
두 데이터 원천을 비교해 누락, 중복, 불일치 레코드를 찾는 과정입니다.
언제 쓰나
합계와 레코드 키를 이용해 전송 결과와 금전 데이터를 확인합니다.
활용 예시
Compare payment gateway totals with the finance sheet by transaction_id.감사 기록
감사 추적 기록
Audit trail
뜻
누가 언제 어떤 데이터를 변경했는지 시간 순서로 남긴 기록입니다.
언제 쓰나
승인, 대량 수정, 데이터 가져오기, 자동 보정에 보존합니다.
활용 예시
Log workflow_run_id, actor, old_value, new_value, and timestamp.