표 구조
구조화된 표
Structured table
뜻
안정적인 열 제목, 일관된 행 의미, 예측 가능한 자료형을 가진 표입니다.
언제 쓰나
스프레드시트 자동화의 입력 규약으로 사용합니다.
활용 예시
열: request_id, owner, status, due_date, amount.AI 활용
AI 스프레드시트·데이터 입력 자동화 용어
표 구조, 양식 입력, 매핑, 추출, 유효성 검사, 중복 제거, 조회, 수식 생성, 행 자동화, 대사, 감사 기록 용어를 설명합니다.
12 개 용어
데이터 입력
양식 입력
Form intake
뜻
정해진 필드를 통해 응답을 받아 표나 워크플로로 전달하는 방식입니다.
언제 쓰나
수집 단계에서 필수 필드, 허용 값, 유효성 검사를 적용합니다.
활용 예시
새 응답 -> 검증된 행을 추가합니다.데이터 입력
데이터 매핑
Data mapping
뜻
원본 필드가 대상 열이나 객체의 어느 항목과 연결되는지 정의하는 작업입니다.
언제 쓰나
변환 규칙, 기본값, 호환되지 않는 자료형을 기록합니다.
활용 예시
형식 'Company' -> CRM account_name.데이터 입력
필드 추출
Field extraction
뜻
텍스트, 이미지, 문서에서 이름 있는 값을 찾아 셀에 입력하는 작업입니다.
언제 쓰나
형식을 검증하고 검토할 수 있도록 원본 참조를 보존합니다.
활용 예시
receipt_date, merchant, category 및 total을 추출합니다.데이터 품질
유효성 검사 규칙
Validation rule
뜻
셀이나 행의 데이터가 허용 가능한지 판단하는 제약입니다.
언제 쓰나
계산, 가져오기, 후속 작업 전에 사용합니다.
활용 예시
상태는 Draft, Approved 또는 Rejected여야 합니다.데이터 품질
중복 제거
Deduplication
뜻
동일한 실제 레코드를 나타내는 여러 행을 찾고 정리하는 작업입니다.
언제 쓰나
정확·유사 일치 기준과 어떤 레코드를 남길지 정의합니다.
활용 예시
정규화된 이메일과 일치하고, 가장 최근의 updated_at을 유지합니다.변환
조회
Lookup
뜻
키나 조건을 일치시켜 다른 표의 값을 가져오는 작업입니다.
언제 쓰나
가능하면 이름보다 안정적인 고유 키를 사용합니다.
활용 예시
employee_id를 사용하여 department_name을 조회합니다.변환
수식 생성
Formula generation
뜻
설명된 계산이나 패턴을 바탕으로 스프레드시트 수식을 만드는 작업입니다.
언제 쓰나
셀 범위, 절대 참조, 오류, locale별 구분자를 확인합니다.
활용 예시
=IFERROR(XLOOKUP(A2,Customers!A:A,Customers!D:D),"Unknown")자동 처리
행 단위 자동화
Row-level automation
뜻
행이 추가·변경되거나 특정 상태에 도달할 때 워크플로를 실행하는 방식입니다.
언제 쓰나
중복 실행을 막도록 처리 상태나 고유 이벤트 키를 사용합니다.
활용 예시
상태가 Approved로 변경되면 한 번만 송장을 생성합니다.자동 처리
일괄 업데이트
Batch update
뜻
여러 행을 하나의 통제된 작업으로 변경하는 방식입니다.
언제 쓰나
영향받는 행을 미리 확인하고 범위를 제한하며 복구 파일을 보존합니다.
활용 예시
승인 후 1,240개의 검토된 행에 대한 범주를 업데이트합니다.데이터 품질
대사
Reconciliation
뜻
두 데이터 원천을 비교해 누락, 중복, 불일치 레코드를 찾는 과정입니다.
언제 쓰나
합계와 레코드 키를 이용해 전송 결과와 금전 데이터를 확인합니다.
활용 예시
transaction_id.감사 기록
감사 추적 기록
Audit trail
뜻
누가 언제 어떤 데이터를 변경했는지 시간 순서로 남긴 기록입니다.
언제 쓰나
승인, 대량 수정, 데이터 가져오기, 자동 보정에 보존합니다.
활용 예시
workflow_run_id, actor, old_value, new_value, 및 timestamp을 기록합니다.