생성
문서 템플릿
Document template
뜻
고정된 섹션과 변경 가능한 내용 영역을 가진 재사용 문서 구조입니다.
언제 쓰나
보고서, 제안서, 계약서, 안내문의 구조를 일관되게 유지할 때 사용합니다.
활용 예시
템플릿 섹션: 요약, 결과, 위험, 권장 사항.AI 활용
AI 문서·보고서 자동화 용어
문서 자동화에 사용하는 입력, 추출, 요약, 템플릿, 구조화 출력, 검토, 인용, 버전 관리, 일괄 처리 용어를 설명합니다.
12 개 용어
생성
자리표시자
Placeholder
뜻
문서 생성 시 실제 값으로 바뀌는 템플릿 안의 이름 있는 표시입니다.
언제 쓰나
자료형을 정한 자리표시자를 사용하고 문서 생성 전 필수 값을 검증합니다.
활용 예시
{{customer_name}}, {{reporting_period}}, {{total_amount}}문서 입력
정보 추출
Information extraction
뜻
비정형 문서 내용을 이름 있는 필드와 값으로 변환하는 작업입니다.
언제 쓰나
청구서, 양식, 신청서, 계약서, 영수증 처리에 사용합니다.
활용 예시
invoice_number, supplier, due_date 및 total을 추출합니다.문서 입력
광학 문자 인식(OCR)
Optical character recognition (OCR)
뜻
이미지나 스캔 문서에 보이는 문자를 기계가 읽을 수 있는 텍스트로 변환하는 기술입니다.
언제 쓰나
문서에 신뢰할 수 있는 텍스트 레이어가 없을 때 정보 추출 전에 사용합니다.
활용 예시
스캔된 영수증을 OCR로 인식하고, 판매자 및 금액을 추출합니다.분석
문서 요약
Document summarization
뜻
문서의 핵심 의미를 유지하면서 주요 주장, 결정, 결과를 간추리는 작업입니다.
언제 쓰나
대상 독자, 길이, 초점, 인용 필요 여부를 명시합니다.
활용 예시
이 정책을 관리자에게 다섯 개의 주요 내용으로 요약하고, 섹션 인용을 포함합니다.분석
문서 분류
Document classification
뜻
문서를 미리 정한 하나 이상의 유형이나 범주로 분류하는 작업입니다.
언제 쓰나
문서를 전달하고 알맞은 추출·검토 과정을 선택할 때 사용합니다.
활용 예시
송장, 구매 주문서, 계약 또는 기타로 분류합니다.생성
구조화 출력
Structured output
뜻
정의된 필드와 값의 자료형으로 제한된 생성 결과입니다.
언제 쓰나
문서 데이터가 다른 시스템이나 템플릿으로 안정적으로 전달되어야 할 때 사용합니다.
활용 예시
JSON을 title, summary, risks[], 및 source_pages[]과 함께 반환합니다.생성
메일 머지
Mail merge
뜻
하나의 템플릿과 수신자 데이터 표를 이용해 여러 개인화 문서를 만드는 방식입니다.
언제 쓰나
승인된 안내문, 인증서, 초대장, 명세서를 대량 생성할 때 사용합니다.
활용 예시
name, account, 및 due_date을 사용하여 각 행에 하나의 알림을 만듭니다.검토·관리
문서 버전 관리
Document version control
뜻
문서의 수정 내용, 작성자, 날짜, 승인 상태를 추적하는 관리 방식입니다.
언제 쓰나
생성된 내용을 수정하거나 공개할 수 있는 모든 문서에 적용합니다.
활용 예시
프롬프트 버전, 검토자 및 변경 사항 요약을 포함하는 초안 v3을 저장합니다.검토·관리
검토 워크플로
Review workflow
뜻
문서를 확인·수정·승인·배포하는 순서를 정한 과정입니다.
언제 쓰나
문서 유형, 위험, 전문 분야에 따라 검토자를 지정합니다.
활용 예시
AI draft -> legal review -> owner approval -> PDF export.검토·관리
근거 인용
Source citation
뜻
생성된 문장을 뒷받침하는 원문 위치와 연결하는 참조입니다.
언제 쓰나
정책, 조사, 규정 준수, 사실 보고서에는 인용을 요구합니다.
활용 예시
Add [Policy 4.2, page 18] after the supported claim.운영
일괄 처리
Batch processing
뜻
문서를 하나씩 대화형으로 처리하지 않고 묶어서 처리하는 방식입니다.
언제 쓰나
대기열, 처리 제한, 진행 상태, 문서별 실패 기록을 함께 사용합니다.
활용 예시
밤새 500개의 송장을 처리하고, 예외 보고서를 생성합니다.