생성
문서 템플릿
Document template
뜻
고정된 섹션과 변경 가능한 내용 영역을 가진 재사용 문서 구조입니다.
언제 쓰나
보고서, 제안서, 계약서, 안내문의 구조를 일관되게 유지할 때 사용합니다.
활용 예시
Template sections: summary, findings, risks, recommendations.AI 활용
AI 문서·보고서 자동화 용어
문서 자동화에 사용하는 입력, 추출, 요약, 템플릿, 구조화 출력, 검토, 인용, 버전 관리, 일괄 처리 용어를 설명합니다.
12 개 용어
생성
자리표시자
Placeholder
뜻
문서 생성 시 실제 값으로 바뀌는 템플릿 안의 이름 있는 표시입니다.
언제 쓰나
자료형을 정한 자리표시자를 사용하고 문서 생성 전 필수 값을 검증합니다.
활용 예시
{{customer_name}}, {{reporting_period}}, {{total_amount}}문서 입력
정보 추출
Information extraction
뜻
비정형 문서 내용을 이름 있는 필드와 값으로 변환하는 작업입니다.
언제 쓰나
청구서, 양식, 신청서, 계약서, 영수증 처리에 사용합니다.
활용 예시
Extract invoice_number, supplier, due_date, and total.문서 입력
광학 문자 인식(OCR)
Optical character recognition (OCR)
뜻
이미지나 스캔 문서에 보이는 문자를 기계가 읽을 수 있는 텍스트로 변환하는 기술입니다.
언제 쓰나
문서에 신뢰할 수 있는 텍스트 레이어가 없을 때 정보 추출 전에 사용합니다.
활용 예시
OCR the scanned receipt, then extract merchant and amount.분석
문서 요약
Document summarization
뜻
문서의 핵심 의미를 유지하면서 주요 주장, 결정, 결과를 간추리는 작업입니다.
언제 쓰나
대상 독자, 길이, 초점, 인용 필요 여부를 명시합니다.
활용 예시
Summarize this policy for managers in five bullets with section citations.분석
문서 분류
Document classification
뜻
문서를 미리 정한 하나 이상의 유형이나 범주로 분류하는 작업입니다.
언제 쓰나
문서를 전달하고 알맞은 추출·검토 과정을 선택할 때 사용합니다.
활용 예시
Classify as invoice, purchase order, contract, or other.생성
구조화 출력
Structured output
뜻
정의된 필드와 값의 자료형으로 제한된 생성 결과입니다.
언제 쓰나
문서 데이터가 다른 시스템이나 템플릿으로 안정적으로 전달되어야 할 때 사용합니다.
활용 예시
Return JSON with title, summary, risks[], and source_pages[].생성
메일 머지
Mail merge
뜻
하나의 템플릿과 수신자 데이터 표를 이용해 여러 개인화 문서를 만드는 방식입니다.
언제 쓰나
승인된 안내문, 인증서, 초대장, 명세서를 대량 생성할 때 사용합니다.
활용 예시
Create one notice per row using name, account, and due_date.검토·관리
문서 버전 관리
Document version control
뜻
문서의 수정 내용, 작성자, 날짜, 승인 상태를 추적하는 관리 방식입니다.
언제 쓰나
생성된 내용을 수정하거나 공개할 수 있는 모든 문서에 적용합니다.
활용 예시
Save draft v3 with prompt version, reviewer, and change summary.검토·관리
검토 워크플로
Review workflow
뜻
문서를 확인·수정·승인·배포하는 순서를 정한 과정입니다.
언제 쓰나
문서 유형, 위험, 전문 분야에 따라 검토자를 지정합니다.
활용 예시
AI draft -> legal review -> owner approval -> PDF export.검토·관리
근거 인용
Source citation
뜻
생성된 문장을 뒷받침하는 원문 위치와 연결하는 참조입니다.
언제 쓰나
정책, 조사, 규정 준수, 사실 보고서에는 인용을 요구합니다.
활용 예시
Add [Policy 4.2, page 18] after the supported claim.운영
일괄 처리
Batch processing
뜻
문서를 하나씩 대화형으로 처리하지 않고 묶어서 처리하는 방식입니다.
언제 쓰나
대기열, 처리 제한, 진행 상태, 문서별 실패 기록을 함께 사용합니다.
활용 예시
Process 500 invoices overnight and create an exception report.