テーブル構造
構造化されたテーブル
Structured table
意味
安定したヘッダー、一貫した行の意味、予測可能なデータ型を持つテーブル範囲。
使用場面
スプレッドシートの自動化の入力契約として使用します。
活用例
カラム：request_id、担当者、ステータス、due_date、金額。AI活用
AIスプレッドシート・データ入力自動化用語
テーブル構造、フォーム入力、マッピング、抽出、検証、重複排除、ルックアップ、数式生成、行ワークフロー、照合、および監査に関する用語を学習します。
12 件
データ取り込み
フォーム入力
Form intake
意味
標準化された応答を、テーブルまたはワークフローにフィードされるフィールドを通じて収集します。
使用場面
コレクション時に、必須フィールド、許可された値、および検証を使用します。
活用例
新しいフォームの応答 -> 検証された行を1つ追加します。データ取り込み
データマッピング
Data mapping
意味
ソースフィールドが宛先列またはオブジェクトにどのように対応するかを定義します。
使用場面
トランスフォーメーション、デフォルト値、および互換性のない型を文書化してください。
活用例
フォーム'Company' -> CRM account_name.データ取り込み
フィールド抽出
Field extraction
意味
テキスト、画像、またはドキュメント内の名前付き値を特定し、セルに挿入します。
使用場面
形式を検証し、レビューのためにソース参照を保持します。
活用例
`receipt_date`、`merchant`、`category`、および`total`を抽出する。データ品質
検証ルール
Validation rule
意味
セルまたは行が許容可能なデータを含むかどうかを判断する制約。
使用場面
計算、インポート、および後続のアクションの前に使用します。
活用例
ステータスは、Draft（下書き）、Approved（承認済）、またはRejected（却下）である必要があります。データ品質
重複排除
Deduplication
意味
同じ基盤となるレコードを表す行を検出し、解決します。
使用場面
完全一致またはファジーマッチのルールを選択し、どのレコードが優先されるかを定義します。
活用例
正規化されたメールアドレスに一致し、最も新しいupdated_atを保持します。変換
検索
Lookup
意味
別のテーブルからキーまたは条件を一致させて値を検索します。
使用場面
可能な場合は、名前ではなく、安定した一意のキーを使用してください。
活用例
employee_id を使用して、department_name を検索します。変換
数式生成
Formula generation
意味
記述された計算またはパターンから、スプレッドシートの数式を作成します。
使用場面
セル範囲、絶対参照、エラー、およびロケール固有の区切り文字を確認します。
活用例
=IFERROR(XLOOKUP(A2,Customers!A:A,Customers!D:D),"Unknown")自動化
行レベルの自動化
Row-level automation
意味
行が追加、変更、または特定のステートに到達した場合に、ワークフローを実行します。
使用場面
重複した実行を避けるために、処理済みのステータスまたは一意のイベントキーを使用します。
活用例
ステータスが「承認済み」になったら、一度だけ請求書を作成します。自動化
バッチ更新
Batch update
意味
複数の行を、1つの制御された操作で変更します。
使用場面
影響を受ける行をプレビューし、範囲を制限し、ロールバックファイルを保持します。
活用例
承認後、1,240行のレビュー済みカテゴリを更新します。データ品質
調整
Reconciliation
意味
2つのデータソースを比較して、欠損、重複、または不一致のレコードを特定する。
使用場面
転送と財務データを検証するために、合計とレコードレベルのキーを使用してください。
活用例
決済ゲートウェイの合計金額を、transaction_idによる財務シートと比較します。監査
監査ログ
Audit trail
意味
誰がデータを変更し、何が変更され、いつ変更されたかの時系列記録。
使用場面
承認、一括編集、インポートされたデータ、および自動修正のために使用します。
活用例
workflow_run_id、actor、old_value、new_value、およびtimestampをログに記録します。