メール
受信トレイの分類
Inbox triage
意味
受信メッセージを、タイプ、緊急度、所有者、または次のアクションに基づいて自動的に整理します。
使用場面
手動でのソートを減らしながら、不確実なケースに対するレビューパスを維持するために使用します。
活用例
請求書を財務部門に、製品の問題をサポート部門にルーティングします。AI活用
AIメール・会議・日程自動化用語
インボックスのトリアージ、意図、ドラフトの返信、文字起こし、話者分離、会議記録、アクションアイテム、アジェンダ、カレンダーのルール、および送信承認を理解します。
12 件
メール
意図分類
Intent classification
意味
メッセージを、それが表現する要求または目的に割り当てます。
使用場面
ドキュメント化されたラベルセットと信頼度閾値を使用します。
活用例
意図：refund_request、schedule_change、product_question、その他。メール
返信のドラフト
Draft reply
意味
人がレビューまたは送信するために生成された応答。
使用場面
承認された事実に基づいて根拠を置き、機密情報または外部へのコミットメントについては承認を必要とします。
活用例
注文ステータスと返金ポリシーを使用して、丁寧な返信を作成してください。メール
トーンガイド
Tone guide
意味
自動化されたコミュニケーションを組織またはオーディエンスと一致させるための、記述ルールのセット。
使用場面
格式、禁止事項、推奨用語、およびエスカレーションに関する記述を定義します。
活用例
スタイル：簡潔、敬意を払い、保証はなし、次の手順を説明する。会議
会議の文字起こし
Meeting transcription
意味
会議の音声データを、時間軸に合わせたテキストに変換します。
使用場面
参加者の通知、アクセス制御、および保持ルールとともに使用します。
活用例
毎週のレビュー用のタイムスタンプ付きのトランスクリプトを作成します。会議
話者識別
Speaker diarization
意味
録音のどの部分が異なる話者によって話されたかを特定します。
使用場面
決定事項とアクションアイテムを特定し、精度が重要な場合は名前を確認するために使用します。
活用例
Speaker 1 -> Mina; Speaker 2 -> Joon.会議
会議の要約
Meeting summary
意味
ディスカッショントピック、決定、リスク、および未解決の質問の簡潔な記録。
使用場面
チームが会議を迅速にスキャンして比較できるように、安定した形式を使用します。
活用例
Sections: decisions, blockers, open questions, next meeting.会議
作業項目
Action item
意味
オーナーに割り当てられた、期日または完了条件を持つ特定のタスク。
使用場面
明示的なコミットのみを抽出するか、推測されたタスクを確認のためにマークする。
活用例
所有者: Jiyun; タスク: 予測の更新; 期限: 金曜日。会議
アジェンダ生成
Agenda generation
意味
目的、過去の決定事項、および未完了の作業から、会議計画を作成します。
使用場面
会議の時間を、意思決定と例外事項に集中させるために使用します。
活用例
議題：KPI のギャップ、リリースにおける障害、必要な決定事項、担当者。スケジュール
カレンダーイベント
Calendar event
意味
時間、参加者、場所、および会議の詳細を含む、スケジュールされたレコード。
使用場面
作成前に、タイムゾーン、競合、参加者、および可視性を検証します。
活用例
承認された参加者を含む、アジア/ソウルで30分間のイベントを作成します。スケジュール
スケジューリングルール
Scheduling rule
意味
適切な会議時間を特定または作成するために使用される制約。
使用場面
作業時間、バッファ、必要な通知期間、期間、および必要な参加者を定義します。
活用例
平日 10:00-16:00 のみに、15 分のバッファを設けてスケジュールします。承認
承認を送信
Send approval
意味
自動メッセージまたは招待を送信する前に、人間の確認が必要です。
使用場面
法的、財務的、人事、または広範なコミュニケーションの場合に要求します。
活用例
送信する前に、受信者、件名、本文、および添付ファイルを表示します。