AI उपयोग
तालिका संरचना, फ़ॉर्म इनपुट, मैपिंग, निष्कर्षण, सत्यापन, डुप्लिकेट हटाने, लुकअप, फ़ॉर्मूला पीढ़ी, पंक्ति वर्कफ़्लो, मिलान, और ऑडिट शर्तों के बारे में जानें।
12 शब्द
तालिका संरचना
Structured table
एक सारणीबद्ध श्रेणी जिसमें स्थिर हेडर, सुसंगत पंक्ति अर्थ और अनुमानित डेटा प्रकार होते हैं।
इसका उपयोग स्प्रेडशीट स्वचालन के लिए इनपुट अनुबंध के रूप में करें।
कॉलम: request_id, मालिक, स्थिति, due_date, राशि।डेटा इनटेक
Form intake
मानकीकृत प्रतिक्रियाओं को फ़ील्ड के माध्यम से एकत्र करना जो एक तालिका या वर्कफ़्लो को फीड करते हैं।
संग्रह के समय आवश्यक फ़ील्ड, अनुमत मान और सत्यापन का उपयोग करें।
नया फॉर्म प्रतिक्रिया -> एक मान्य पंक्ति जोड़ें।डेटा इनटेक
Data mapping
यह परिभाषित करता है कि स्रोत फ़ील्ड गंतव्य कॉलम या ऑब्जेक्ट से कैसे संबंधित हैं।
परिवर्तनों, डिफ़ॉल्ट और असंगत प्रकारों का दस्तावेजीकरण करें।
Form 'Company' -> CRM account_name.डेटा इनटेक
Field extraction
पाठ, छवियों या दस्तावेज़ों में नामित मानों की पहचान करना ताकि उन्हें कोशिकाओं में डाला जा सके।
प्रारूपों को मान्य करें और समीक्षा के लिए स्रोत संदर्भ को बनाए रखें।
receipt_date, व्यापारी, श्रेणी और कुल निकालें।डेटा गुणवत्ता
Validation rule
एक प्रतिबंध जो यह निर्धारित करता है कि किसी सेल या पंक्ति में स्वीकार्य डेटा है या नहीं।
इसका उपयोग गणना, आयात और डाउनस्ट्रीम क्रियाओं से पहले करें।
स्थिति ड्राफ्ट, स्वीकृत या अस्वीकृत होनी चाहिए।डेटा गुणवत्ता
Deduplication
उन पंक्तियों का पता लगाना और उनका समाधान करना जो एक ही अंतर्निहित रिकॉर्ड का प्रतिनिधित्व करती हैं।
सटीक या धुंधले मिलान नियमों का चयन करें और परिभाषित करें कि कौन सा रिकॉर्ड जीतता है।
सामान्यीकृत ईमेल से मेल करें और सबसे हालिया updated_at रखें।परिवर्तन
Lookup
किसी अन्य तालिका से एक कुंजी या शर्त से मिलान करके एक मान प्राप्त करना।
जहां संभव हो, नामों के बजाय स्थिर अद्वितीय कुंजियों का उपयोग करें।
department_name को employee_id से खोजें।परिवर्तन
Formula generation
यह वर्णित गणना या पैटर्न से एक स्प्रेडशीट सूत्र बनाता है।
सेल रेंज, निरपेक्ष संदर्भ, त्रुटियों और स्थानीयता-विशिष्ट विभाजकों की जाँच करें।
=IFERROR(XLOOKUP(A2,Customers!A:A,Customers!D:D),"Unknown")स्वचालन
Row-level automation
एक वर्कफ़्लो चलाना जब एक पंक्ति जोड़ी जाती है, बदली जाती है, या किसी विशिष्ट स्थिति तक पहुँचती है।
डुप्लिकेट रनों से बचने के लिए एक संसाधित स्थिति या अद्वितीय घटना कुंजी का उपयोग करें।
जब स्थिति "अनुमोदित" हो जाती है, तो एक बार इनवॉइस बनाएं।स्वचालन
Batch update
एक नियंत्रित ऑपरेशन में कई पंक्तियों को बदलना।
प्रभावित पंक्तियों का पूर्वावलोकन करें, दायरे को सीमित करें और एक रोलबैक फ़ाइल को सुरक्षित रखें।
अनुमोदन के बाद 1,240 समीक्षा की गई पंक्तियों के लिए श्रेणी को अपडेट करें।डेटा गुणवत्ता
Reconciliation
गुम, डुप्लिकेट या बेमेल रिकॉर्ड की पहचान करने के लिए दो डेटा स्रोतों की तुलना करना।
हस्तांतरण और वित्तीय डेटा की पुष्टि करने के लिए कुल और रिकॉर्ड-स्तरीय कुंजियों का उपयोग करें।
transaction_id द्वारा भुगतान गेटवे कुल राशि की तुलना वित्त शीट से करें।ऑडिट
Audit trail
किसने डेटा बदला, क्या बदला और कब, इसका कालानुक्रमिक रिकॉर्ड।
इसका उपयोग अनुमोदन, बल्क संपादन, आयातित डेटा और स्वचालित सुधारों के लिए करें।
workflow_run_id, actor, old_value, new_value और timestamp को लॉग करें।