AI उपयोग
इनबॉक्स ट्राइएज, इरादे, ड्राफ्ट उत्तर, ट्रांसक्रिप्शन, स्पीकर अलगाव, मीटिंग रिकॉर्ड, कार्य आइटम, एजेंडा, कैलेंडर नियमों और भेज अनुमोदन को समझें।
12 शब्द
ईमेल
Inbox triage
प्रकार, तात्कालिकता, मालिक या अगली कार्रवाई के आधार पर आने वाले संदेशों को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करना।
इसका उपयोग मैनुअल सॉर्टिंग को कम करने के लिए करें, जबकि अनिश्चित मामलों के लिए एक समीक्षा पथ को बनाए रखें।
चालानों को वित्त और उत्पाद संबंधी समस्याओं को समर्थन पर रूट करें।ईमेल
Intent classification
किसी संदेश को अनुरोध या उद्देश्य को असाइन करना जो वह व्यक्त करता है।
एक प्रलेखित लेबल सेट और आत्मविश्वास थ्रेशोल्ड का उपयोग करें।
इरादा: refund_request, schedule_change, product_question, अन्य।ईमेल
Draft reply
एक प्रस्तावित प्रतिक्रिया जो किसी व्यक्ति द्वारा समीक्षा या भेजने के लिए उत्पन्न की जाती है।
इसे स्वीकृत तथ्यों में स्थापित करें और संवेदनशील या बाहरी प्रतिबद्धताओं के लिए अनुमोदन की आवश्यकता होती है।
ऑर्डर की स्थिति और धनवापसी नीति का उपयोग करके एक विनम्र उत्तर तैयार करें।ईमेल
Tone guide
लेखन नियमों का एक सेट जो स्वचालित संचार को संगठन या दर्शकों के साथ संरेखित रखता है।
औपचारिकता, निषिद्ध दावे, पसंदीदा शब्द और वृद्धि भाषा को परिभाषित करें।
लहजा: संक्षिप्त, सम्मानजनक, कोई गारंटी नहीं, अगला कदम बताएं।बैठकें
Meeting transcription
बोले गए मीटिंग ऑडियो को समय-संरेखित पाठ में बदलना।
इसका उपयोग प्रतिभागी सूचना, एक्सेस नियंत्रण और प्रतिधारण नियमों के साथ करें।
साप्ताहिक समीक्षा के लिए टाइमस्टैम्प के साथ एक प्रतिलेख बनाएं।बैठकें
Speaker diarization
यह पहचानना कि किसी रिकॉर्डिंग के कौन से भाग अलग-अलग वक्ताओं द्वारा बोले गए थे।
इसका उपयोग निर्णयों और कार्य वस्तुओं को जिम्मेदार ठहराने के लिए करें, और फिर सटीकता के महत्व के समय नामों को सत्यापित करें।
Speaker 1 -> Mina; Speaker 2 -> Joon.बैठकें
Meeting summary
चर्चा विषयों, निर्णयों, जोखिमों और अनसुलझे प्रश्नों का एक संक्षिप्त रिकॉर्ड।
टीमों के लिए मीटिंग को जल्दी से स्कैन और तुलना करने के लिए एक स्थिर प्रारूप का उपयोग करें।
Sections: decisions, blockers, open questions, next meeting.बैठकें
Action item
एक विशिष्ट कार्य जो एक मालिक को नियत तारीख या पूर्णता शर्त के साथ सौंपा गया है।
केवल स्पष्ट प्रतिबद्धताओं को निकालें या पुष्टि के लिए अनुमानित कार्यों को चिह्नित करें।
स्वामी: जियुन; कार्य: पूर्वानुमान अपडेट करें; देय तिथि: शुक्रवार।बैठकें
Agenda generation
यह उद्देश्यों, पिछली निर्णयों और अधूरे कार्यों से एक बैठक योजना बनाता है।
इसका उपयोग मीटिंग समय को निर्णयों और अपवादों पर केंद्रित करने के लिए करें।
एजेंडा: KPI में अंतर, लॉन्च में बाधा, आवश्यक निर्णय, जिम्मेदार व्यक्ति।शेड्यूल
Calendar event
एक अनुसूचित रिकॉर्ड जिसमें समय, प्रतिभागी, स्थान और मीटिंग विवरण होते हैं।
निर्माण से पहले समय क्षेत्र, संघर्ष, उपस्थित लोगों और दृश्यता को मान्य करें।
एशिया/सियोल में स्वीकृत प्रतिभागियों के साथ 30 मिनट का कार्यक्रम बनाएं।शेड्यूल
Scheduling rule
एक प्रतिबंध जिसका उपयोग स्वीकार्य मीटिंग समय खोजने या बनाने के लिए किया जाता है।
कार्य घंटों, बफ़र्स, न्यूनतम सूचना अवधि, अवधि और आवश्यक प्रतिभागियों को परिभाषित करें।
केवल सप्ताह के दिनों में 10:00-16:00 का शेड्यूल करें, जिसमें 15 मिनट का बफर हो।अनुमोदन
Send approval
एक स्वचालित संदेश या निमंत्रण भेजने से पहले मानव पुष्टि की आवश्यकता होती है।
इसका उपयोग कानूनी, वित्तीय, कार्मिक या उच्च-दृश्यता संचार के लिए करें।
भेजने से पहले प्राप्तकर्ताओं, विषय, अंतिम बॉडी और अटैचमेंट दिखाएं।