AI उपयोग
दस्तावेज़ स्वचालन में उपयोग किए जाने वाले इनपुट, निष्कर्षण, सारांश, टेम्पलेट, संरचित-आउटपुट, समीक्षा, उद्धरण, संस्करण और बैच शब्दों के बारे में जानें।
12 शब्द
Generation
Document template
एक पुन: प्रयोज्य दस्तावेज़ संरचना जिसमें निश्चित अनुभाग और चर सामग्री क्षेत्र होते हैं।
इसका उपयोग रिपोर्ट, प्रस्ताव, अनुबंध और नोटिस को सुसंगत रखने के लिए करें।
टेम्पलेट अनुभाग: सारांश, निष्कर्ष, जोखिम, सिफारिशें।Generation
Placeholder
एक टेम्पलेट में एक नामित मार्कर जिसे पीढ़ी के दौरान एक मान से बदल दिया जाता है।
दस्तावेज़ निर्माण से पहले टाइप किए गए प्लेसहोल्डर का उपयोग करें और आवश्यक मानों को मान्य करें।
{{customer_name}}, {{reporting_period}}, {{total_amount}}इनटेक का दस्तावेजीकरण करें
Information extraction
असंरचित दस्तावेज़ सामग्री को नामित फ़ील्ड और मानों में बदलना।
इसका उपयोग चालान, फॉर्म, एप्लिकेशन, अनुबंध और रसीदों के लिए करें।
invoice_number, आपूर्तिकर्ता, due_date और कुल निकालें।इनटेक का दस्तावेजीकरण करें
Optical character recognition (OCR)
वह तकनीक जो छवियों या स्कैन किए गए पृष्ठों में दिखाई देने वाले पाठ को मशीन-पठनीय पाठ में परिवर्तित करती है।
इसका उपयोग निष्कर्षण से पहले करें जब दस्तावेज़ में कोई विश्वसनीय टेक्स्ट लेयर न हो।
स्कैन की गई रसीद का OCR करें, फिर व्यापारी और राशि निकालें।विश्लेषण।
Document summarization
किसी दस्तावेज़ को उसके मुख्य दावों, निर्णयों या निष्कर्षों तक कम करना, जबकि आवश्यक अर्थ को बनाए रखना।
दर्शकों, लंबाई, फोकस और क्या उद्धरण आवश्यक हैं, यह निर्दिष्ट करें।
इस नीति को प्रबंधकों के लिए पांच बुलेट पॉइंट में संक्षेप में प्रस्तुत करें, जिसमें अनुभाग उद्धरण शामिल हैं।विश्लेषण।
Document classification
किसी दस्तावेज़ को एक या अधिक पूर्वनिर्धारित प्रकारों या श्रेणियों में असाइन करना।
इसका उपयोग दस्तावेज़ों को रूट करने और सही निष्कर्षण या समीक्षा प्रक्रिया का चयन करने के लिए करें।
इसे चालान, खरीद आदेश, अनुबंध या अन्य के रूप में वर्गीकृत करें।Generation
Structured output
एक उत्पन्न परिणाम जो परिभाषित फ़ील्ड और मान प्रकारों तक सीमित है।
इसका उपयोग तब करें जब दस्तावेज़ डेटा को किसी अन्य सिस्टम या टेम्पलेट को विश्वसनीय रूप से फीड करने की आवश्यकता हो।
JSON के साथ title, summary, risks[] और source_pages[] लौटाएं।Generation
Mail merge
एक टेम्पलेट और प्राप्तकर्ता डेटा की एक तालिका से कई व्यक्तिगत दस्तावेज़ उत्पन्न करना।
इसका उपयोग स्वीकृत नोटिस, प्रमाणपत्र, निमंत्रण और बयानों के लिए करें।
प्रत्येक पंक्ति में एक सूचना बनाएं, [NNNN] का उपयोग करके, और name, account। due_date.समीक्षा और शासन
Document version control
दस्तावेज़ के संशोधन, लेखकों, तिथियों और अनुमोदन स्थिति को ट्रैक करना।
इसका उपयोग तब करें जब उत्पन्न सामग्री को संशोधित या प्रकाशित किया जा सकता है।
प्रॉम्प्ट संस्करण, समीक्षक और परिवर्तन सारांश के साथ ड्राफ्ट v3 सहेजें।समीक्षा और शासन
Review workflow
एक दस्तावेज़ की जांच, सुधार, अनुमोदन और जारी करने के लिए परिभाषित अनुक्रम।
दस्तावेज़ प्रकार, जोखिम और विषय वस्तु के आधार पर समीक्षकों को असाइन करें।
AI draft -> legal review -> owner approval -> PDF export.समीक्षा और शासन
Source citation
एक संदर्भ लिंक जो उत्पन्न कथन को सहायक दस्तावेज़ स्थान से जोड़ता है।
इसका उपयोग नीतियों, अनुसंधान, अनुपालन और तथ्यात्मक रिपोर्टों के लिए करें।
Add [Policy 4.2, page 18] after the supported claim.संचालन
Batch processing
दस्तावेजों के एक सेट को एक साथ संसाधित करना, एक समय में इंटरैक्टिव रूप से संसाधित करने के बजाय।
कतारों, सीमाओं, प्रगति ट्रैकिंग और प्रति-दस्तावेज़ विफलता रिकॉर्ड का उपयोग करें।
रात भर 500 चालानों को संसाधित करें और एक अपवाद रिपोर्ट बनाएं।