Usages de l’IA
Apprenez la structure de la table, la saisie de formulaires, la cartographie, l'extraction, la validation, la déduplication, les recherches, la génération de formules, les flux de travail de lignes, la réconciliation et les termes d'audit.
12 termes
Structure du tableau
Structured table
Une plage tabulaire avec des en-têtes stables, une signification de ligne cohérente et des types de données prévisibles.
Utilisez-le comme le contrat d'entrée pour l'automatisation des feuilles de calcul.
Colonnes : request_id, propriétaire, statut, due_date, montant.Acquisition des données
Form intake
Collecter les réponses standardisées via des champs qui alimentent un tableau ou un flux de travail.
Utilisez les champs obligatoires, les valeurs autorisées et la validation au moment de la collecte.
Nouvelle réponse du formulaire -> ajoute une ligne validée.Acquisition des données
Data mapping
Définit la correspondance entre les champs source et les colonnes ou objets de destination.
Documenter les transformations, les valeurs par défaut et les types incompatibles.
Formulaire 'Company' -> account_name du CRM.Acquisition des données
Field extraction
Identification des valeurs nommées dans le texte, les images ou les documents pour les insérer dans les cellules.
Validez les formats et conservez la référence source pour examen.
Extraire receipt_date, merchant, category et total.Qualité des données
Validation rule
Une contrainte qui détermine si une cellule ou une ligne contient des données acceptables.
Utilisez-le avant les calculs, les importations et les actions en aval.
le statut doit être Brouillon, Approuvé ou Rejeté.Qualité des données
Deduplication
Détection et résolution des lignes qui représentent le même enregistrement sous-jacent.
Choisissez les règles de correspondance exacte ou approximative et définissez quel enregistrement est prioritaire.
Faire correspondre l'adresse e-mail normalisée et conserver la valeur la plus récente de updated_at.Transformation
Lookup
Récupération d'une valeur d'une autre table en faisant correspondre une clé ou une condition.
Utilisez des clés uniques stables plutôt que des noms lorsque cela est possible.
Rechercher department_name par employee_id.Transformation
Formula generation
Création d'une formule de feuille de calcul à partir d'un calcul ou d'un modèle décrit.
Vérifier les plages de cellules, les références absolues, les erreurs et les séparateurs spécifiques à la locale.
=IFERROR(XLOOKUP(A2,Customers!A:A,Customers!D:D),"Unknown")Automatisation
Row-level automation
Exécuter un flux de travail lorsqu'une ligne est ajoutée, modifiée ou atteint un état spécifique.
Utilisez un statut traité ou une clé d'événement unique pour éviter les exécutions en double.
Lorsqu'un statut devient "Approuvé", créez la facture une seule fois.Automatisation
Batch update
Modifier de nombreuses lignes en une seule opération contrôlée.
Prévisualisez les lignes affectées, limitez la portée et conservez un fichier de restauration.
Mettre à jour la catégorie pour 1240 lignes examinées après approbation.Qualité des données
Reconciliation
Comparaison de deux sources de données pour identifier les enregistrements manquants, les doublons ou les incohérences.
Utilisez les totaux et les clés au niveau de l'enregistrement pour confirmer les transferts et les données financières.
Comparer les totaux de la passerelle de paiement avec la feuille de finance par transaction_id.Audit
Audit trail
Un enregistrement chronologique de qui a modifié les données, ce qui a été modifié et quand.
Conservez-le pour les approbations, les modifications en masse, les données importées et les corrections automatisées.
Enregistrer workflow_run_id, actor, old_value, new_value et timestamp.