Usages de l’IA
Apprenez les termes d'ingestion, d'extraction, de résumé, de modèle, de sortie structurée, de révision, de citation, de versionnement et de traitement par lots utilisés dans l'automatisation des documents.
12 termes
Génération
Document template
Une structure de document réutilisable avec des sections fixes et des zones de contenu variables.
Utilisez-le pour maintenir la cohérence des rapports, des propositions, des contrats et des avis.
Sections du modèle : résumé, résultats, risques, recommandations.Génération
Placeholder
Un marqueur nommé dans un modèle qui est remplacé par une valeur pendant la génération.
Utilisez des espaces réservés typés et validez les valeurs requises avant la création du document.
{{customer_name}}, {{reporting_period}}, {{total_amount}}Acquisition de documents
Information extraction
Conversion du contenu non structuré d'un document en champs et valeurs nommés.
Utilisez-le pour les factures, les formulaires, les demandes, les contrats et les reçus.
Extraire invoice_number, supplier, due_date et total.Acquisition de documents
Optical character recognition (OCR)
Technologie qui convertit le texte visible dans les images ou les pages numérisées en texte lisible par machine.
Utilisez-le avant l'extraction lorsque le document ne possède pas de couche de texte fiable.
Effectuez une OCR de la réception numérisée, puis extrayez le nom du marchand et le montant.Analyse
Document summarization
Réduire un document à ses principales affirmations, décisions ou conclusions tout en préservant le sens essentiel.
Spécifiez le public, la durée, le focus et si des citations sont requises.
Résumez cette politique pour les responsables en cinq points, avec des références aux sections.Analyse
Document classification
Attribuer un document à un ou plusieurs types ou catégories prédéfinis.
Utilisez-le pour acheminer les documents et sélectionner le processus d'extraction ou de révision approprié.
Classer comme facture, bon de commande, contrat ou autre.Génération
Structured output
Un résultat généré contraint aux champs et types de valeurs définis.
Utilisez-le lorsque les données du document doivent alimenter un autre système ou modèle de manière fiable.
Retour JSON avec title, summary, risks[], et source_pages[].Génération
Mail merge
Génération de nombreux documents personnalisés à partir d'un modèle et d'un tableau de données de destinataires.
Utilisez-le pour les avis approuvés, les certificats, les invitations et les déclarations.
Créez une notification par ligne en utilisant name, account, et due_date.Examen et gouvernance
Document version control
Suivi des révisions, des auteurs, des dates et du statut d'approbation d'un document.
Utilisez-le chaque fois que le contenu généré peut être révisé ou publié.
Sauvegarder la version préliminaire v3 avec la version de la requête, le réviseur et le résumé des modifications.Examen et gouvernance
Review workflow
Une séquence définie pour vérifier, corriger, approuver et publier un document.
Attribuez des examinateurs en fonction du type de document, du risque et du sujet.
AI draft -> legal review -> owner approval -> PDF export.Examen et gouvernance
Source citation
Une référence reliant une déclaration générée à l'emplacement du document source.
L'exiger pour les politiques, les recherches, la conformité et les rapports factuels.
Add [Policy 4.2, page 18] after the supported claim.Opérations
Batch processing
Traitement d'un ensemble de documents ensemble plutôt qu'un par un de manière interactive.
Utilisez des files d'attente, des limites, le suivi des progrès et des enregistrements de défaillance par document.
Traitez 500 factures pendant la nuit et créez un rapport d'exceptions.