AI-Anwendung
Verstehen Sie die Sortierung des Eingangs, die Absicht, Entwürfe von Antworten, die Transkription, die Sprechererkennung, die Meeting-Protokolle, die Aufgaben, die Tagesordnungen, die Kalenderregeln und die Genehmigungen zum Senden.
12 Begriffe
Inbox triage
Automatische Organisation eingehender Nachrichten nach Typ, Dringlichkeit, Eigentümer oder nächster Aktion.
Verwenden Sie es, um die manuelle Sortierung zu reduzieren und gleichzeitig einen Überprüfungspfad für unsichere Fälle beizubehalten.
Leiten Sie Rechnungen an die Finanzabteilung und Produktprobleme an den Support weiter.Intent classification
Zuweisung einer Nachricht zur Anfrage oder zum Zweck, den sie ausdrückt.
Verwenden Sie eine dokumentierte Beschriftung und einen Konfidenzschwellenwert.
Absicht: refund_request, schedule_change, product_question, andere.Draft reply
Eine vorgeschlagene Antwort, die eine Person zur Überprüfung oder zum Versenden erhält.
Fundieren Sie die Aussagen auf überprüfbaren Fakten und holen Sie sich eine Genehmigung für sensible oder externe Verpflichtungen.
Entwerfen Sie eine höfliche Antwort unter Verwendung des Bestellstatus und der Rückerstattungsrichtlinie.Tone guide
Eine Menge von Schreibregeln, die die automatische Kommunikation mit einer Organisation oder einem Publikum in Einklang bringen.
Definieren Sie Formalität, verbotene Aussagen, bevorzugte Begriffe und Eskalationssprache.
Ton: Prägnant, respektvoll, keine Garantien, erklären Sie den nächsten Schritt.Meetings
Meeting transcription
Konvertierung von gesprochenem Meeting-Audio in text, der zeitlich synchronisiert ist.
Verwenden Sie es mit Teilnehmerinformationen, Zugriffskontrollen und Aufbewahrungsrichtlinien.
Erstellt ein Transkript mit Zeitstempeln für die wöchentliche Überprüfung.Meetings
Speaker diarization
Erkennung, welche Teile einer Aufnahme von verschiedenen Sprechern gesprochen wurden.
Verwenden Sie es, um Entscheidungen und Aufgaben zuzuweisen und dann die Namen zu überprüfen, wenn Genauigkeit wichtig ist.
Speaker 1 -> Mina; Speaker 2 -> Joon.Meetings
Meeting summary
Eine komprimierte Aufzeichnung von Diskussionsthemen, Entscheidungen, Risiken und ungeklärten Fragen.
Verwenden Sie ein stabiles Format, damit Teams Besprechungen schnell scannen und vergleichen können.
Sections: decisions, blockers, open questions, next meeting.Meetings
Action item
Eine bestimmte Aufgabe, die einem Eigentümer mit einem Fälligkeitsdatum oder einer Abschlussbedingung zugewiesen ist.
Extrahieren Sie nur explizite Zusagen oder markieren Sie abgeleitete Aufgaben zur Bestätigung.
Verantwortlicher: Jiyun; Aufgabe: Prognose aktualisieren; Fälligkeit: Freitag.Meetings
Agenda generation
Erstellen eines Meeting-Plans aus Zielen, früheren Entscheidungen und offenen Aufgaben.
Verwenden Sie es, um die Besprechungszeit auf Entscheidungen und Ausnahmen zu konzentrieren.
Tagesordnung: KPI-Lücke, Hindernisse für den Start, benötigte Entscheidungen, Verantwortliche.Zeitpläne
Calendar event
Ein geplanter Datensatz, der Zeit, Teilnehmer, Ort und Meeting-Details enthält.
Validieren Sie die Zeitzone, Konflikte, Teilnehmer und die Sichtbarkeit, bevor Sie sie erstellen.
Erstellt einen 30-minütigen Termin in Asien/Seoul mit den genehmigten Teilnehmern.Zeitpläne
Scheduling rule
Eine Einschränkung, die verwendet wird, um akzeptable Termine für Besprechungen zu finden oder zu erstellen.
Definieren Sie Arbeitszeiten, Pufferzeiten, Mindestvorlaufzeit, Dauer und erforderliche Teilnehmer.
Planen Sie nur Wochentage von 10:00 bis 16:00 Uhr mit einer 15-minütigen Pufferzeit.Genehmigung
Send approval
Eine menschliche Bestätigung, die vor dem Versand einer automatischen Nachricht oder Einladung erforderlich ist.
Erfordern Sie dies für rechtliche, finanzielle, personelle oder öffentlichkeitswirksame Kommunikation.
Zeigen Sie Empfänger, Betreff, den endgültigen Text und Anhänge an, bevor Sie die E-Mail senden.