AI-Anwendung
Lernen Sie die Begriffe Ingestion, Extraktion, Zusammenfassung, Vorlage, strukturierte Ausgabe, Überprüfung, Zitation, Versionierung und Batch, die in der Dokumentenautomatisierung verwendet werden.
12 Begriffe
Generierung
Document template
Eine wiederverwendbare Dokumentstruktur mit festen Abschnitten und variablen Inhaltsbereichen.
Verwenden Sie es, um Berichte, Vorschläge, Verträge und Mitteilungen konsistent zu halten.
Vorlagenabschnitte: Zusammenfassung, Ergebnisse, Risiken, Empfehlungen.Generierung
Placeholder
Ein benannter Marker in einer Vorlage, der während der Generierung durch einen Wert ersetzt wird.
Verwenden Sie typisierte Platzhalter und validieren Sie die erforderlichen Werte, bevor Sie ein Dokument erstellen.
{{customer_name}}, {{reporting_period}}, {{total_amount}}Dokumentenaufnahme
Information extraction
Umwandlung von unstrukturiertem Dokumentinhalt in benannte Felder und Werte.
Verwenden Sie es für Rechnungen, Formulare, Anträge, Verträge und Quittungen.
`invoice_number`, `supplier`, `due_date` und `total` extrahieren.Dokumentenaufnahme
Optical character recognition (OCR)
Technologie, die Text, der in Bildern oder gescannten Seiten sichtbar ist, in maschinenlesbaren Text umwandelt.
Verwenden Sie es vor der Extraktion, wenn ein Dokument keine zuverlässige Textschicht hat.
OCR den gescannten Beleg und extrahieren Sie den Händler und den Betrag.Analyse
Document summarization
Reduzierung eines Dokuments auf seine Hauptaussagen, Entscheidungen oder Ergebnisse unter Beibehaltung der wesentlichen Bedeutung.
Geben Sie Zielgruppe, Länge, Fokus und ob Zitate erforderlich sind, an.
Fassen Sie diese Richtlinie für Manager in fünf Punkten mit Verweisen auf die Abschnitte zusammen.Analyse
Document classification
Zuweisung eines Dokuments zu einem oder mehreren vordefinierten Typen oder Kategorien.
Verwenden Sie es, um Dokumente zu verarbeiten und den richtigen Extraktions- oder Überprüfungsprozess auszuwählen.
Klassifizieren als Rechnung, Bestellung, Vertrag oder anderes.Generierung
Structured output
Ein generiertes Ergebnis, das auf definierte Felder und Werttypen beschränkt ist.
Verwenden Sie es, wenn Dokumentdaten zuverlässig an ein anderes System oder eine Vorlage übergeben werden müssen.
Gibt ein JSON-Objekt mit den Feldern title, summary, risks[] und source_pages[] zurück.Generierung
Mail merge
Generierung vieler personalisierter Dokumente aus einer Vorlage und einer Tabelle mit Empfängerdaten.
Verwenden Sie es für genehmigte Mitteilungen, Zertifikate, Einladungen und Erklärungen.
Erstellen Sie eine Benachrichtigung pro Zeile unter Verwendung von name, account und due_date.Überprüfung und Governance
Document version control
Verfolgung von Revisionen, Autoren, Daten und Genehmigungsstatus eines Dokuments.
Verwenden Sie es, wenn generierte Inhalte überarbeitet oder veröffentlicht werden können.
Speichern Sie den Entwurf v3 mit der Prompt-Version, dem Prüfer und der Änderungssusammenfassung.Überprüfung und Governance
Review workflow
Eine definierte Sequenz zum Überprüfen, Korrigieren, Genehmigen und Veröffentlichen eines Dokuments.
Weisen Sie Prüfer nach Dokumenttyp, Risiko und Fachgebiet zu.
AI draft -> legal review -> owner approval -> PDF export.Überprüfung und Governance
Source citation
Eine Referenz, die eine generierte Aussage mit dem zugehörigen Dokument verknüpft.
Erfordern Sie dies für Richtlinien, Forschung, Compliance und Faktenberichte.
Add [Policy 4.2, page 18] after the supported claim.Operationen
Batch processing
Verarbeitung einer Reihe von Dokumenten zusammen, anstatt sie interaktiv einzeln zu verarbeiten.
Verwenden Sie Warteschlangen, Limits, Fortschrittsverfolgung und Aufzeichnungen über fehlgeschlagene Dokumente.
Verarbeitet 500 Rechnungen über Nacht und erstellt einen Ausnahmeprotokoll.